Stinker Emails — A Primer

ای میل نے گزشتہ دہائی میں کارپوریٹ مواصلات میں انقلاب برپا کردیا ہے,,en,اس کا زیادہ تر اثر مثبت رہا ہے,,en,بگ باس کی جانب سے سب @ تیرے کامپنی کو ایک ای میل,,en,ایک عام مواصلات کے اجلاس کا ایک مناسب متبادل ہے,,en,چھوٹی ٹیموں میں,,en,ای میل اکثر ملاقاتوں کو بچاتا ہے اور پیداوری میں اضافہ کرتا ہے,,en,جب مواصلات کے دوسرے طریقوں سے موازنہ کیا جائے,,en,ٹیلیفون,,en,صوتی میل وغیرہ,,en,ای میل میں متعدد خصوصیات ہیں جو خاص طور پر کارپوریٹ مواصلات کے ل suited مناسب بناتی ہیں,,en,یہ مرسل کو کی بورڈ کے پیچھے محفوظ محسوس کرنے کے ل the وصول کنندہ سے صحیح فاصلہ فراہم کرتا ہے,,en,بھیجنے والے کو زبان اور پیش کش کو پالش کرنے کے لئے کافی وقت مل جاتا ہے,,en,اس کے پاس یہ اختیار ہے کہ وہ متعدد وصول کنندگان کو ایک ساتھ بھیجے,,en,ان خصوصیات کا خالص اثر یہ ہے کہ عام طور پر ڈرپوک روح ایک ای میل کا ایک مضبوط شخصیت بن سکتا ہے,,en. Most of its impact has been positive. An email from the big boss to all@yourcompany, for instance, is a fair substitute for a general communication meeting. In smaller teams, email often saves meetings and increases productivity.

When compared to other modes of communication (telephone, voice mail etc.), email has a number of characteristics that make it particularly suited for corporate communication. It gives the sender the right amount of distance from the recipient to feel safe behind the keyboard. The sender gets enough time to polish the language and presentation. He has the option of sending the email multiple recipients at once. The net effect of these characteristics is that a normally timid soul may become a formidable email persona.

عام طور پر ایک جارحانہ روح,,en,اس کو بدتمیز مرسل بھیج سکتے ہیں جسے اسٹنکر کے نام سے جانا جاتا ہے,,en,اسٹیکرز ای میلز ہیں جن کا مقصد ذلت رسوا کرنا ہے,,en,ان دنوں ای میل مواصلات کی اہمیت کو دیکھتے ہوئے,,en,آپ خود بخود اسٹینکرس کی تاریک رغبت سے بہکا سکتے ہیں,,en,اگر تم کرو,,en,بدبودار تیار کرنے کے فن میں مہارت حاصل کرنے کے لئے یہاں پہلے اقدامات ہیں,,en,چال یہ ہے کہ آپ ایک پاکیزہ سے بہتر رویہ تیار کریں اور اخلاقی اونچی زمین کو سمجھیں,,en,فرض کریں کہ آپ کسی ٹیم کے ناقص کام کے لئے ناراض ہیں,,en,اور ان کے سامنے حقیقت کو اجاگر کرنا چاہتے ہیں,,en,اور تنظیم کے کچھ اہم افراد کو,,en,ایک نوسکھئیے کو کچھ ایسا لکھنے کی آزمائش ہوسکتی ہے,,en,آپ اور آپ کی ٹیم اسکویٹ نہیں جانتی ہے۔,,en,اس فتنہ کا مقابلہ کریں,,en,اور اس دوکھیباز ای میل کو روکیں,,en,کہیں زیادہ اطمینان بخش بات یہ ہے کہ اس کی تحریر کریں,,en, on the other hand, may become an obnoxious sender of what are known as stinkers. Stinkers are emails that are meant to inflict humiliation.

Given the importance of email communication these days, you may find yourself seduced by the dark allure of stinkers. If you do, here are the first steps in mastering the art of crafting a stinker. The trick is to develop a holier-than-thou attitude and assume a moral high ground. For instance, suppose you are upset with a team for their shoddy work, and want to highlight the fact to them (and to a few key persons in the organization, of course). A novice may be tempted to write something like, “You and your team don’t know squat.” Resist that temptation, and hold that rookie email. Far more satisfying is to compose it as, “مجھے خوشی ہوگی کہ آپ اور آپ کی ٹیم کے ساتھ بیٹھ کر اپنی مہارت کا اشتراک کریں۔,,en,یہ ہنر مند ترکیب آپ کے اعلی علم کو بھی ٹھیک طریقے سے ظاہر کرتا ہے,,en,ای میلز اور بھی لطیف ہوسکتی ہیں,,en,آپ کسی مسئلے کے بارے میں اپنے مالک کو میٹھا مشورہ کر سکتے ہیں,,en,جہاں فرشتے چلنے سے ڈرتے ہیں وہاں بھاگنے کا کوئی فائدہ نہیں,,en,اور یہ خفیہ خوشی ہے کہ آپ نے اسے اس کے چہرے پر بے وقوف کہنے میں کامیاب کیا,,en,کاؤنٹر اسٹنکر دوگنا میٹھے ہیں,,en,ای میل کی دوندویودق میں مشغول ہوتے ہوئے,,en,آپ کی بہترین امید ہے کہ بدبودار میں حقیقت پسندانہ غلطی دریافت کی جائے,,en,اگرچہ آپ بدبودار کو جواب دینے کے لئے غیرت مند ہیں,,en,خاموشی بھی ایک موثر جواب ہوسکتی ہے,,en,یہ ایک اشارہ بھیجتا ہے کہ آپ کو بدبودار بہت اہم سمجھا جاتا ہے جس کا جواب دینے کے لئے نہیں,,en,بدتر,,en,آپ نے غلطی سے اسے پڑھے بغیر حذف کردیا,,en,بدبودار پھندوں سے بچو,,en” This craftier composition also subtly shows off your superior knowledge.

Emails can be even more subtle. For instance, you can sweetly counsel your boss regarding some issue as, “No point in rushing in where angels fear to tread,” and have the secret pleasure that you managed to call him a fool to his face!

Counter stinkers are doubly sweet. While engaging in an email duel, your best hope is to discover a factual inaccuracy in the stinker. Although you are honor-bound to respond to a stinker, silence also can be an effective response. It sends a signal that you either found the stinker too unimportant to respond to, or, worse, you accidentally deleted it without reading it.

Beware of stinker traps. آپ کو ایک ای میل مل سکتی ہے جس میں آپ کو مدد کرنے کے لئے سخاوت کی پیش کش کے ساتھ کسی مسئلے پر کام کرنے کے لئے مدعو کیا جاتا ہے,,en,آپ بیت لیتے ہیں اور مدد کی درخواست کرتے ہیں,,en,اگلی ای میل,,en,عملی طور پر ہر ایک کو زمین پر نقل کیا گیا,,en,کچھ ایسا پڑھ سکتا ہے,,en,اگر آپ نے پچھلا میسج پڑھنے کی زحمت کی,,en,دس دن پہلے بھیجی گئی ای میل کا حوالہ دیتے ہوئے,,en,دوسرے اور دو ای میل گروپس,,en,آپ کو یہ معلوم ہوگا,,en,نوٹ کریں کہ یہ بتانا کتنا آسان ہے کہ آپ نہیں جانتے کہ آپ کو کیا سمجھنا ہے,,en,اور یہ کہ آپ کو اہم پیغامات کو نظرانداز کرنے کی عادت ہے,,en,ہمارے پاس بھیجنے والے کو جاننے کے علاوہ بدبودار پھندوں کے خلاف کوئی یقینی دفاع نہیں ہے,,en,اگر کوئی مرسل اپنے بدبودار خوش طبع کے لئے جانا جاتا ہے,,en,اس کی ساری خوشنودی کو شک کی نگاہ سے دیکھتے ہیں,,en,یہ امکان نہیں ہے کہ اس کا دل بدل گیا ہو اور اس نے آپ کے ساتھ سول سلوک کرنے کا فیصلہ کیا ہو,,en. Say you take the bait and request help. The next email (copied to practically everybody on earth) may read something like, “If you bothered to read the previous message,” (referring to an email sent ten days ago to 17 others and two email groups) “you would know that…” Note how easy it is to imply that you don’t know what you are supposed to, and that you are in the habit of ignoring important messages.

We have no sure defense against stinker traps other than knowing the sender. If a sender is known for his stinker-happy disposition, treat all his sweet overtures with suspicion. It is unlikely that he has had a change of heart and decided to treat you civilly. بہت زیادہ امکان یہ ہے کہ وہ آپ کو کسی ایسی چیز کے ل setting ترتیب دے رہا ہے جس سے وہ آپ سے زیادہ لطف اٹھائے,,en,اگر آپ اپنے آپ کو موصولہ اختتام پر پائیں تو اسٹنکرز کے بارے میں زیادہ فکر نہ کریں,,en,اپنے چہرے پر مسکراہٹ رکھیں اور بدبودار افراد کی شناخت کریں,,en,انا کے دورے,,en,اگر آپ کو اس پوسٹ سے لطف اندوز ہوتا ہے,,en,مجھے یقین ہے کہ آپ بھی پسند کریں گے,,en,نفاست,,fr!

At the end of the day, don’t worry too much about stinkers if you do find yourself at the receiving end. Keep a smile on your face and recognize the stinkers for what they are — ego trips.

If you enjoyed this post, I’m sure you will also like:

  1. An Office Survival Guide
  2. La Sophistication

Comments