Stinker Emails — A Primer

Email has revolutionized corporate communication in the last decade. Most of its impact has been positive. An email from the big boss to all@yourcompany, for instance, is a fair substitute for a general communication meeting. In smaller teams, email often saves meetings and increases productivity.

When compared to other modes of communication (telephone, voice mail etc.), email has a number of characteristics that make it particularly suited for corporate communication. It gives the sender the right amount of distance from the recipient to feel safe behind the keyboard. The sender gets enough time to polish the language and presentation. उसके पास एक ही बार में कई ईमेल भेजने का विकल्प है,,en,इन विशेषताओं का शुद्ध प्रभाव यह है कि सामान्य रूप से डरपोक आत्मा एक दुर्जेय ईमेल व्यक्तित्व बन सकती है,,en,एक सामान्य रूप से आक्रामक आत्मा,,en,दूसरी ओर,,en,बदबूदार के रूप में जाना जाता है की एक अप्रिय प्रेषक बन सकता है,,en,बदबूदार ऐसे ईमेल होते हैं जो अपमानित करने के लिए होते हैं,,en,इन दिनों ईमेल संचार के महत्व को देखते हुए,,en,आप अपने आप को बदबूदार लोगों के काले आकर्षण से बहक सकते हैं,,en,यदि तुम करो,,en,यहाँ एक स्टिंकर को क्राफ्ट करने की कला में महारत हासिल करने के पहले चरण हैं,,en,चाल एक होलियर-से-तू दृष्टिकोण विकसित करने और एक नैतिक उच्च आधार मानने की है,,en,मान लीजिए आप एक टीम के साथ उनके घटिया काम से परेशान हैं,,en,और उनके बारे में तथ्य उजागर करना चाहते हैं,,en,और संगठन में कुछ प्रमुख व्यक्तियों के लिए,,en. The net effect of these characteristics is that a normally timid soul may become a formidable email persona.

A normally aggressive soul, on the other hand, may become an obnoxious sender of what are known as stinkers. Stinkers are emails that are meant to inflict humiliation.

Given the importance of email communication these days, you may find yourself seduced by the dark allure of stinkers. If you do, here are the first steps in mastering the art of crafting a stinker. The trick is to develop a holier-than-thou attitude and assume a moral high ground. For instance, suppose you are upset with a team for their shoddy work, and want to highlight the fact to them (and to a few key persons in the organization, of course). एक नौसिखिये को कुछ लिखने के लिए लुभाया जा सकता है,,en,आप और आपकी टीम स्क्वाट नहीं जानते हैं।,,en,उस प्रलोभन का विरोध करें,,en,और उस धोखेबाज़ ईमेल को पकड़ें,,en,और अधिक संतोषजनक यह के रूप में रचना है,,en,मुझे आपके और आपकी टीम के साथ बैठकर और हमारी विशेषज्ञता को साझा करने में खुशी होगी।,,en,यह शिल्प रचना भी आपके बेहतर ज्ञान को सूक्ष्मता से दिखाती है,,en,ईमेल और भी सूक्ष्म हो सकते हैं,,en,आप मीठे रूप से कुछ मुद्दे के बारे में अपने बॉस की सलाह ले सकते हैं,,en,जहां स्वर्गदूतों को डरने का डर है, वहां दौड़ने का कोई मतलब नहीं है,,en,और गुप्त खुशी है कि आप उसे अपने चेहरे पर मूर्ख कहने में कामयाब रहे,,en,काउंटर की बदबू दोगुनी मीठी होती है,,en,जबकि एक ईमेल द्वंद्व में उलझाने,,en,आपकी सबसे अच्छी उम्मीद है कि बदबू में तथ्यात्मक अशुद्धि की खोज करना,,en,यद्यपि आप एक बदबूदार का जवाब देने के लिए सम्मानित हैं,,en,मौन भी एक प्रभावी प्रतिक्रिया हो सकती है,,en, “You and your team don’t know squat.” Resist that temptation, and hold that rookie email. Far more satisfying is to compose it as, “I will be happy to sit down with you and your team and share our expertise.” This craftier composition also subtly shows off your superior knowledge.

Emails can be even more subtle. For instance, you can sweetly counsel your boss regarding some issue as, “No point in rushing in where angels fear to tread,” and have the secret pleasure that you managed to call him a fool to his face!

Counter stinkers are doubly sweet. While engaging in an email duel, your best hope is to discover a factual inaccuracy in the stinker. Although you are honor-bound to respond to a stinker, silence also can be an effective response. यह एक संकेत भेजता है कि आपने या तो बदबूदार को जवाब देने के लिए बहुत महत्वहीन पाया,,en,और भी बुरा,,en,आपने गलती से इसे बिना पढ़े डिलीट कर दिया,,en,बदबूदार जाल से सावधान रहें,,en,आपको मदद करने के लिए एक उदार प्रस्ताव के साथ समस्या पर काम करने के लिए आमंत्रित करने वाला एक ईमेल मिल सकता है,,en,कहते हैं आप चारा लें और मदद का अनुरोध करें,,en,अगला ईमेल,,en,व्यावहारिक रूप से पृथ्वी पर हर किसी की नकल की गई,,en,कुछ ऐसा पढ़ सकते हैं,,en,यदि आप पिछले संदेश को पढ़ने के लिए परेशान हैं,,en,एक ईमेल का जिक्र दस दिन पहले भेजा,,en,अन्य और दो ईमेल समूह,,en,आपको पता होगा,,en,ध्यान दें कि इसका मतलब कितना आसान है कि आप यह नहीं जानते कि आप क्या करने वाले हैं,,en,और यह कि आप महत्वपूर्ण संदेशों को अनदेखा करने की आदत में हैं,,en,प्रेषक को जानने के अलावा हमारे पास स्टिंकर ट्रैप से बचाव नहीं है,,en,यदि कोई प्रेषक अपने बदबूदार-खुश स्वभाव के लिए जाना जाता है,,en, or, worse, you accidentally deleted it without reading it.

Beware of stinker traps. You may get an email inviting you to work on a problem with a generous offer to help. Say you take the bait and request help. The next email (copied to practically everybody on earth) may read something like, “If you bothered to read the previous message,” (referring to an email sent ten days ago to 17 others and two email groups) “you would know that…” Note how easy it is to imply that you don’t know what you are supposed to, and that you are in the habit of ignoring important messages.

We have no sure defense against stinker traps other than knowing the sender. If a sender is known for his stinker-happy disposition, उसके सभी मधुर व्यवहारों को संदेह के साथ समझो,,en,यह संभावना नहीं है कि उसने हृदय परिवर्तन किया है और आपके साथ सभ्य व्यवहार करने का फैसला किया है,,en,बहुत अधिक संभावना यह है कि वह आपको किसी ऐसी चीज के लिए स्थापित कर रहा है, जो वह आपसे ज्यादा पसंद करेगा,,en,आखिरकार दिन के अंत में,,en,यदि आप स्वयं को प्राप्त करने वाले छोर पर पाते हैं, तो बदबूदारों के बारे में बहुत चिंता न करें,,en,अपने चेहरे पर एक मुस्कान रखें और जो कुछ वे हैं उसके लिए बदबूदार को पहचानें,,en,अहंकार यात्राएं,,en,अगर आपको यह पोस्ट अच्छी लगी हो,,en,मुझे यकीन है कि आप भी पसंद करेंगे,,en,एक कार्यालय जीवन रक्षा गाइड,,en,मिलावट,,fr,कॉर्पोरेट जीवन अभिलेखागार,,en,पृष्ठ,,en,का,,en. It is unlikely that he has had a change of heart and decided to treat you civilly. Much more likely is that he is setting you up for something that he will enjoy rather more than you!

At the end of the day, don’t worry too much about stinkers if you do find yourself at the receiving end. Keep a smile on your face and recognize the stinkers for what they are — ego trips.

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