Stinker E-Mails — Beispiel A

E-Mail hat sich der Unternehmenskommunikation in den letzten zehn Jahren revolutionierte. Die meisten seiner Auswirkungen sind positiv. Eine E-Mail von der Big Boss für alle @ yourcompany, beispielsweise, ist ein fairer Ersatz für eine allgemeine Kommunikationssitzung. In kleineren Teams, E-Mail oft spart Meetings und erhöht die Produktivität.

Im Vergleich zu anderen Formen der Kommunikation (Telefon, Voicemail usw.), E-Mail hat eine Reihe von Eigenschaften, die es besonders geeignet für die Unternehmenskommunikation zu machen. Es gibt dem Sender die richtige Menge der Entfernung von dem Empfänger sicher fühlen hinter der Tastatur. Der Absender erhält genug Zeit, um die Sprache und Darstellung polieren. Er hat die Möglichkeit, das Senden der E-Mail mehrere Empfänger auf einmal. Der Nettoeffekt dieser Eigenschaften ist, dass ein in der Regel schüchterne Seele eine gewaltige email persona werden.

Ein normalerweise aggressive Seele, andererseits, kann ein widerlich Absender von sogenannten Stinker bekannt geworden. Stinkers sind E-Mails, die dazu bestimmt sind, Demütigung zuzufügen.

Angesichts der Bedeutung von E-Mail-Kommunikation in diesen Tagen, werden Sie sich durch die dunkle Faszination Stinker verführt. Wenn Sie das tun, Hier sind die ersten Schritte in die Beherrschung der Kunst der Gestaltung einer Stinker. Der Trick ist, ein heiliger-als-du Haltung zu entwickeln und übernehmen eine moralische Überlegenheit. Beispielsweise, Angenommen, Sie haben mit einem Team für die schlampige Arbeit sind verärgert, und wollen die Tatsache, sie markieren (und auf einige wenige Schlüsselpersonen in der Organisation, natürlich). Ein Anfänger kann versucht sein, etwas zu schreiben, “Sie und Ihr Team nicht hocken kennen.” Widerstehen Sie dieser Versuchung, Halten Sie, dass E-Mail-Rookie. Viel befriedigender ist, sie als zusammen, “Ich bin glücklich, mit Ihnen und Ihrem Team zusammen zu setzen und unsere Expertise sein.” Diese craftier Zusammensetzung zeigt auch subtil Sie Ihren Wissensvorsprung.

E-Mails können auch subtiler sein. Beispielsweise, Sie beraten über irgendeine Frage, wie süß Ihr Chef, “Kein Punkt in rauschenden Engel und Narren,” und haben die geheime Lust, dass Sie es geschafft, ihn zum Narren zu seinem Gesicht rufen!

Gegen Stinker sind doppelt süß. Während sich in einer E-Mail-Duell, Ihre einzige Hoffnung ist es, eine sachliche Unrichtigkeit der Stinker entdecken. Obwohl Sie sind Ehrensache an einen Stinker antworten, Stille kann auch eine wirksame Antwort sein. Es sendet ein Signal, das Sie entweder den Stinker zu unwichtig, um zu reagieren gefunden, oder, schlechter, Sie versehentlich gelöschte es ohne sie zu lesen.

Hüten Sie sich vor Fallen Stinker. Möglicherweise erhalten Sie eine E-Mail laden Sie ein, an einem Problem mit einem großzügigen Angebot zusammenarbeiten, um. Angenommen, Sie haben den Köder und um Hilfe bitten zu nehmen. Die nächste E-Mail- (auf praktisch jeder auf der Erde kopiert) kann so etwas zu lesen, “Wenn Sie die Mühe gemacht, um die vorherige Nachricht zu lesen,” (die sich auf eine E-Mail geschickt vor zehn Tagen auf 17 andere und zwei E-Mail-Gruppen) “Sie wissen, dass…” Beachten Sie, wie einfach es ist zu verstehen, dass Sie nicht wissen, was Sie zu vermuten,, und dass Sie in der Gewohnheit zu ignorieren wichtige Nachrichten sind.

Wir haben keine sichere Verteidigung gegen Stinker Fallen andere als zu wissen, den Absender. Wenn ein Absender ist bekannt für seine Stinker-Frohnatur bekannt, behandeln alle seine süße Ouvertüren mit Argwohn. Es ist unwahrscheinlich, dass er eine Veränderung des Herzens hatte und beschloss, Sie höflich zu behandeln. Viel wahrscheinlicher ist, dass er Einstellung, die Sie für etwas, das er nicht mehr, als Sie zu genießen!

Am Ende des Tages, nicht zu viel über Stinker Sorgen, wenn Sie sich auf der Empfangsseite zu tun. Halten Sie ein Lächeln auf Ihr Gesicht und erkennen die Stinker, was sie sind — Ego-Trips.

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