رسائل البريد الإلكتروني شخص نتن — وهو أول كتاب

البريد الإلكتروني قد أحدثت ثورة الاتصالات المؤسسية في العقد الماضي. وكان أكثر من تأثيره الإيجابي. رسالة بالبريد الالكتروني من مدرب كبير لجميع @ yourcompany, على سبيل المثال, هو بديل عادل للاجتماع الاتصالات العام. في فرق صغيرة, البريد الإلكتروني غالبا ما يحفظ الاجتماعات وزيادة الإنتاجية.

بالمقارنة مع غيرها من طرق الاتصال (هاتف, البريد الصوتي الخ), البريد الإلكتروني لديها عدد من الخصائص التي تجعل من مناسبة بشكل خاص لشركات الاتصالات. أنه يعطي المرسل الحق في مبلغ من المسافة من المتلقي أن تشعر بالأمان وراء لوحة المفاتيح. المرسل يحصل على ما يكفي من الوقت لتلميع اللغة والعرض. لديه خيار إرسال البريد الإلكتروني عدة مستلمين في وقت واحد. الأثر الصافي لهذه الخصائص هو أن الروح عادة خجول قد تصبح شخصية هائلة البريد الإلكتروني.

والروح العدوانية عادة, من ناحية أخرى, قد تصبح مرسل البغيض من ما يعرف الكريهون. الكريهون هي رسائل البريد الإلكتروني التي تهدف لإلحاق الذل.

ونظرا لأهمية الاتصال عبر البريد الالكتروني هذه الأيام, قد تجد نفسك خدرت جاذبية المظلمة من الكريهون. إذا كنت تفعل, وهنا هي الخطوات الأولى في اتقان فن صياغة شخص نتن. هو خدعة لبلورة موقف أقدس-من-أنت وتحمل المناقبية العالية. على سبيل المثال, افترض هي قلب لك مع فريق لعملهم غير المطابقة للمواصفات, وتريد لتسليط الضوء على حقيقة لهم (وعدد قليل من الأشخاص الرئيسيين في المنظمة, بالطبع). قد يميل لمبتدئ لكتابة شيء من هذا القبيل, “أنت وفريقك لا يعرفون القرفصاء.” مقاومة هذا الإغراء, ونرى أن الصاعد البريد الإلكتروني. أكثر بكثير مرضية هو أن يؤلف أنها, “سأكون سعيدا للجلوس مع أنت وفريقك وتبادل الخبرات لدينا.” هذه التركيبة craftier أيضا معارض بمهارة من المعرفة المتفوقة الخاص بك.

يمكن أن رسائل البريد الإلكتروني يكون أكثر مكرا. على سبيل المثال, يمكنك بعذوبة محامي رئيسك في العمل بشأن بعض المسألة باعتبارها, “لا جدوى من التسرع في حيث تخشى الملائكة أن تخطو,” ويكون من دواعي سروري السري الذي كنت تمكنت من الاتصال به معتوه في وجهه!

الكريهون مكافحة حلوة مضاعف. في حين ان الانخراط في مبارزة البريد الإلكتروني, أفضل أمل الخاص بك هو لاكتشاف عدم دقة واقعية في شخص نتن. على الرغم من أنك محددة شرف للرد على شخص نتن, الصمت أيضا يمكن أن يكون استجابة فعالة. فإنه يرسل إشارة أنك إما وجدت شخص نتن مهم جدا للرد على, أو, أسوأ, كنت قد حذفت بطريق الخطأ دون قراءته.

حذار من الفخاخ شخص نتن. قد تحصل على البريد الإلكتروني يدعوك للعمل على مشكلة مع عرضا سخيا للمساعدة. يقول كنت تأخذ الطعم وطلب مساعدة. البريد الإلكتروني القادم (نسخها إلى الجميع عمليا على الأرض) قد قراءة شيء من هذا القبيل, “إذا كنت ازعجت لقراءة الرسالة السابقة,” (في اشارة الى رسالة بالبريد الالكتروني أرسلت قبل عشرة أيام ل 17 الآخرين، ومجموعات البريد الإلكتروني اثنين) “كنت أعرف أن…” لاحظ كيف انه من السهل ان هذا يعني ان كنت لا تعرف ما يفترض لك, وأنك في العادة من تجاهل الرسائل الهامة.

ليس لدينا أي دفاع متأكد ضد الفخاخ شخص نتن الآخرين من معرفة المرسل. إذا كان من المعروف مرسل على تقريره شخص نتن سعيد التصرف, علاج جميع مبادرات الحلو له بعين الريبة. ومن غير المرجح أنه كان له رأيه وقرر أن يعاملك مدنيا. أكثر من ذلك بكثير على الأرجح هو أنه وضع لكم عن شيء انه سوف يتمتع بدلا أكثر مما كنت!

في نهاية اليوم, لا تقلق كثيرا عن الكريهون إذا كنت لا تجد نفسك في نهاية تلقي. الحفاظ على ابتسامة على وجهك والاعتراف الكريهون على حقيقتها — رحلات الأنا.

إذا كنت تتمتع هذه الوظيفة, أنا متأكد من أنك سوف ترغب أيضا:

  1. ودليل البقاء على قيد الحياة مكتب
  2. لا الرقي

Comments